Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Verantwortlicher
Gemäß DSGVO Art. 4 Nr. 7
Unsere Webseite dient der Bereitstellung von Informationen über unsere App SportZens, deren Funktionen sowie der Bereitstellung des Kundenportals.
Hosting & Server-Log-Dateien
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
Wir hosten unsere Website bei dem externen Dienstleister ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von ALL-INKL.COM in Deutschland gespeichert. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit ALL-INKL.COM abgeschlossen. Hierbei handelt es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der bei uns über Sie gespeicherten Daten:
Cookies
Zusätzlich zu den technischen Zugriffsdaten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die nach dem Besuch unserer Webseite in Ihrem Browser gespeichert werden. Sie sind keine Viren und können keine Schadsoftware installieren – es sind lediglich kurze Texte, die zwischen Webserver und Browser ausgetauscht werden.
Google Analytics
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Wir nutzen Google Analytics ausschließlich auf unserer öffentlichen Marketing-Website (sportzens.de) zur Analyse der Website-Nutzung. Die gewonnenen Daten werden genutzt, um unsere Website zu optimieren.
🔒 Wichtiger Hinweis für Schulen & Lehrkräfte: In der SportZens-App (Schul- und Notenverwaltung) ist Google Analytics zu 100 % DEAKTIVIERT. Bei der Nutzung der Notenverwaltung fließen keinerlei Daten an Google Analytics.
Wir haben Google Analytics um den Code „anonymizeIP" erweitert. Dadurch wird die IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR vor der Übertragung um die letzten 8 Bit gekürzt.
Schriftarten (Lokal)
DSGVO-konforme Einbindung
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, nutzen wir keine externe Einbindung von Google Fonts. Stattdessen sind die Schriftarten lokal auf unserem eigenen Webserver installiert. Beim Aufruf unserer Website werden somit keine Daten an Server von Google übertragen.
Icons (Lokal)
DSGVO-konforme Einbindung
Wir nutzen für die Darstellung von Icons die Bibliothek Ionicons. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, werden sowohl die Skripte als auch die SVG-Grafikdateien der Icons lokal auf unserem eigenen Webserver gehostet. Beim Aufruf unserer Website wird somit keine Verbindung zu externen CDN-Servern hergestellt und keine IP-Adresse an Drittanbieter übertragen.
Datenschutzerklärung für die Mobil-App (SportZens)
Ergänzende Bestimmungen für Google Play Store & Apple App Store
Diese ergänzenden Bestimmungen gelten für die Nutzung der Mobil-App SportZens (auch „SportZens Pro“, angeboten von Entwickler Bastian Schittkowski).
1. Datenerhebung und -verarbeitung
Zur Nutzung der App erstellen Sie ein Benutzerkonto. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Backend-Hosting & Datenbank (Supabase Inc.): Die Speicherung aller Datenbankeinträge, Noten, Anwesenheiten und Benutzerzugänge erfolgt in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main (Deutschland / EU).
- Frontend-Hosting & CDN (Google Ireland Limited / Firebase): Bereitstellung des Applikations-Codes und der statischen App-Assets über EU-Serverstandorte in Frankfurt am Main.
- Transaktionale E-Mails (Resend Inc.): Der Versand von System-E-Mails (z. B. Passwort-Zurücksetzen, System-Benachrichtigungen) erfolgt abgesichert über das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) sowie EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
- Zahlungsabwicklung (Stripe Payments Europe Ltd.): Zur sicheren Abwicklung von In-App-Abonnements und Schullizenzen werden Zahlungsdaten direkt über Stripe (Irland/EU) verarbeitet.
- Biometrische Gesichtserkennung (Art. 9 DSGVO): Die automatische Schülereinzelerkennung berechnet lokal 128-dimensionale Gesichts-Vektoren. Diese Verarbeitung biometrischer Daten erfolgt ausschließlich bei ausdrücklicher Opt-In-Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und kann jederzeit in der App widerrufen und gelöscht werden.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO): Schulen und Fachschaften können den gesetzlich geforderten AVV direkt im Kundenportal (Einstellungen / Schul-Admin) elektronisch schließen und als signiertes PDF herunterladen.
2. App-Berechtigungen
Die App fordert zur Ausführung bestimmter Funktionen Berechtigungen an:
- Kamera: Wird ausschließlich lokal für Analyse-Tools (z. B. Weitenmessung, Gesichtserkennung beim Runden-Tracking, SlowMotion-Analyse) verwendet. Es werden keine Video- oder Bildaufnahmen an Server übertragen.
- Mikrofon / Spracherkennung: Wird optional für Diktierfunktionen und Sprachbefehle bei der Noteneingabe genutzt. Die Sprachverarbeitung erfolgt geräteseitig gemäß den Spracheinstellungen des Betriebssystems.
- Dateizugriff / Speicher: Zur lokalen Speicherung der verschlüsselten App-Datenbank für den vollständigen Offline-Betrieb.
3. Kontolöschung
Sie können Ihr Benutzerkonto und alle verknüpften Daten jederzeit direkt in der App unter Einstellungen -> Profil -> Konto löschen oder über unsere Webseite unter sportzens.de/de/delete-account dauerhaft löschen lassen.
Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder wenn Sie Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an:
Datenschutzerklärung gemäß DSGVO, Stand März 2025.